展会策划方案通用15篇
为了确保事情或工作有序有力开展，常常要根据具体情况预先制定方案，方案是书面计划，具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。优秀的方案都具备一些什么特点呢？下面是小编为大家整理的展会策划方案，欢迎阅读与收藏。
展会策划方案1
一、活动名称
梦想
——南京艺术学院人文学院首届毕业展
二、活动时间
20xx年5月5日至12日7天
三、活动地点
南京艺术学院人文学院一楼大厅
四、活动目的
四年转瞬即逝。作为南京艺术学院人文学院的“黄埔一期”，学生们用自己的辛勤劳动和汗水，在南艺的历史上一次又一次书写着自己的辉煌。在毕业之际，这个展览不仅是一个成就的`展示，也是对过去的怀旧和对完美未来的憧憬的表达。通过这次展览，学生们可以回顾自己四年的大学生活，展示自己四年大学生活中的成功与失败、快乐与痛苦、快乐与悲伤、辉煌与成就，也可以展望未来，展示自己的梦想与期待。俗话说：回顾过去的成就，展望未来，压力并没有减少。在人生的另一个十字路口，毕业展览就像一盏灯，为我们照亮了前方的道路。也许前面的道路是艰难和痛苦的。至少在毕业展上，我们得到了指导和关怀，更多的温暖。在这最后的展览中，我们可以最大限度地表达自己，表达自己，展示自己，诠释自己。
五、活动主题
支持期望和飞翔的梦想。回味过去，展望未来。
六、活动资料
艺术展区
艺术展览分为两个主题展区：回味过去和展望未来
展会策划方案2
一、客户定位
1、政府：政府领导
2、企业：品牌受用方、品牌输出方；本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众：中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增强互动性、人文交流性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围：
（1）在展会门前设拱门1个，配横幅1条（活动主题）；空飘气球、配竖条幅（祝贺单位）；
（2）由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝（活动主题广告）、红木厂商易拉宝；
（3）展厅入口安排礼仪小姐，负责嘉宾指引；
（4）设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复，咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册，为与会客户、嘉宾提供相关信息；
2、展会区：
（1）设立展会介绍栏（参展厂商名称，展区位置），方便参展者找到正确位置
（2）设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息；
（3）会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，美轮美奂，给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜（有奖问答）
有关红木知识的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。 （奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。）
4、风水师讲座 风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因，红木家具对老人（延缓衰老），孩子（促进大脑发育），女主人（美容，永保青春），男主人（体现身份尊贵）。体现家族的.品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。 （起到搭配和点缀的作用，重在主次分明）
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增添活动的艺术氛围，吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动，由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。
五、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注重文化的效果也得以加强！气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。
展会策划方案3
一、活动背景：
时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的'时节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。
二、活动目的：
记录曾经的欢笑,展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称：
工商101照片展
四、活动主题：
xxxxx
五、活动时间：
20xx年9月24日
六、活动地点：
南区雕塑广场
七、活动对象：
江西农业大学全体人员
八、活动内容：
展示在20xx至20xx学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程：
1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。
3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。
附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果：
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
展会策划方案4
一、展会背景
我们房地产展会主要为了进一步激发房地产市场的活跃性，满足和方便广大邯郸民众购房置业需求，引导邯郸房地产业的健康发展，由邯郸市房地产管理局牵头，邯郸广播电视台主办，邯郸广电传媒会展部承办的20xx“金秋飘香·和谐宜居”秋季房产、家居、建材展览会定于20xx年10月1- 3日在龙湖公园隆重举行。在“金秋飘香·和谐宜居”的展会主题下，本届房展会将会为诠释品质生活提供很好的平台。
二、展会目的
1、为了房地产业及相关行业搭建一个展示自己、互相沟通、共同发展的互动平台，提升扩大参展单位的品牌知名度。
2、加强房展会的“房展超市”功能，降低消费者购房的时间成本，让消费者现场比较、对比选择，引导市民理性消费理念。
3、最大限度的激发消费者的购房欲望，从而尽可能多的完成参展单位的销售目标。
三、展会特色
1、展会时间定于10月1-3日，十一国庆黄金周期间。金九银十的.房展销售良机，承接九月，开启十月，加之国庆假期，人们的消费心理比较松动，购买欲望强烈，一年之中绝妙时机。
2、展会地点在邯郸市龙湖公园南门广场。龙湖公园位于邯郸市主城区东部，东临滏东大街，南面人民路，北傍丛台路，交通条件十分便利，地理位置得天独厚，日客流量近万人次，国庆期间可达五万余人次，尤其是本次展会地点公园南门广场是园区客流量之最，可占园区总客流量的2/3，人气爆棚。
3、宣传力度强大，宣传平台广泛。充分发挥邯郸广播电视台的媒体优势和专业展会的集群优势，加大在报纸、电视、电台、网络、户外广告等媒体的宣传推广。（详见 附录一展会宣传推广方案）
4、新颖的展会形式。在传统展会基础上加入新颖的展会形式，展会现场最具互动的现场活动，丰富的文艺演出、互动游戏环节及吸引力十足的特色策划活动。（详见 附录二展会特别活动策划方案）
四、展会时间、展会地点
20xx年10月1—3日 邯郸市龙湖公园南门广场
五、展会主承办、宣传媒体单位
主办单位：
邯郸广播电视台
承办单位：
邯郸广电传媒会展部
媒体支持单位：
邯郸电视台、
支持单位：
六、展览范围
1、房地产开发商
2、房地产代理商
3、家居家装用品供应商
4、建材用品供应商
5、其他房地产相关企业（置业贷款金融机构、交易法律顾问律师事务所）
七、展会规划
①房展区
A区特装展位：
费用为6万元
A1(13m*8m)、A2(12m*6m)、A3(12m*6m)、A4(10m*8m)
B区标准展位：
费用为2.5万元
B1(6m*6m)、B2(6m*6m)、B3(6m*6m)、B4(6m*6m)、B5(
6m*6m)、B6(6m*6m)、B7(6m*6m)、B8(6m*6m)
②建材家居展区
C1—C3展位：
费用为1.5万元(5m*3m/展位宽度可延伸)
C3—C29展位：
费用为1.2万元(均为5m*3m)
八、参展说明
1、参展单位须有独立的法人资格；
2、参展单位有相应的《商品房预售许可证》、《营业执照》 ；
3、参展单位需在9月30日前缴清展位租赁费用，方可进场布展；
4、展位设计须新颖、美观大方，有开发楼盘模型、公司楣板；
5、展位未经组委会许可不得转让他用；
3、参展单位应遵守《广告法》进行产品的宣传布展；
7、参展楼盘要求：
符合上市销售的要求(具备国有土地使用权证、建设工程规划许可证、建设工程开工许可证、建设用地规划许可证、商品房预售许可证)，没有预(销)售许可证的项目只能进行企业形象、项目展示，不能以任何形式销售房屋。
8、参展单位在展期现场交易的，不得以欺诈行为损害购房者的利益。违反者取消参展资格，展位费用不予退还；
9、参展单位的展位物品自行看管，有损失的，自行负责；
10、参展单位如在10月1日上午8：30前未到展会报到的，组委会有权将其展位另做他用，已付展位费用不予退还。
展会策划方案5
一、展览名称:“览庭”
二、展览主题:曲水流觞，觥筹交错
三、展览宗旨
在人类经济日益精神化的今日，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。人们此刻更多的是在寻求精神资料的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，经过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。“览庭”一展将展品的精神资料统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，经过多种手段呈现于受众。旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段
“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。“览亭”不仅仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。
五、展览形式和资料
(一)情境营造
在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分
(1)演出区
背景为粉墙黛瓦，中为园门。门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。前为台，演员着戏装。演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。
(2)展示区
“览庭”展示区包括所有布展设计区域，整个布展围绕“览庭”的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。展示区围绕演出区以不一样层次不一样意境依次展开。
(3)多媒体视听艺术展示
每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性，如将中国古代的审美形式经过现代的电子产品的设计表达出来。
(三)展品
展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的.任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。
六、展览时间
七、展览地点
江苏省国画院
八、经费预算
九、可行性分析
(一)可开发市场
“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，经过市场引导创立品牌消费群体。也能够定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。
(二)可利用资源
受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文化遗产
(三)存在问题
怎样经过“览庭”一展，抓住受众兴趣消费的聚焦点，进行有效的市场开发、运作。(例如相关延文化延伸品)
展会策划方案6
一、 展览旅游的概念与特点
1、 概念
展览旅游是指以展览为依托的、有组织的、具有巨大商业价值的系列综合性旅游活动。
2、 展览旅游的特点：
（1）开发具有难度大、专业程度高和区域集中的特点；
（2）发展规模受展览市场容量的限制；
（3）功能具有复杂性；
二、展览旅游的组成要素
展览旅游作为一种旅游形式，就要解决旅游客体、旅游主体和旅游媒体等三方面的问题。
1、 展览旅游的客体：主要是展览场馆和主题创意与布局。
2、 展览旅游的主体：参展商和观众。
3、 展览旅游媒体：主要是展览公司。
三、展览旅游活动的策划内容及要点
1、项目的选定；包括执行项目市场调查、办展资源整合；
2、寻求支持单位：包括寻求目的寻求目标；
3、寻求合作单位：包括寻求目的、目标以及合作单位所需具备的条件。
四、展览旅游活动策划书
商丘旅游展览旅游活动策划书
（一） 活动背景
旅游业是战略性产业，资源消耗低，带动系数大，就业机会多，综合效益好。改革开放以来，我国旅游业快速发展，产业规模不断扩大，产业体系日趋完善。旅游作为第三产业，在当今社会发挥着越来越重要的作用，如何充分利用发展机会积极发展旅游业，是目前所有旅游行业提高竞争力的核心。
本次展览旅游活动策划主要侧重于对商丘旅游的策划与设计，景点作为旅游活动中得不可缺少的一部分，其质量的高低直接影响着游客的重游率及宣传效果。本次庙会策划与设计，注重充分挖掘商文化历史文化内涵，将火神文化融入到庙会中，同时与商丘现代文化融合，体现着古典文化与创新的紧密结合，将商丘推向旅游的前端。
本次策划主要划分为三部分：
（1）景点内涵延伸区；
（2）传统旅游纪念品地区代表展览区；
（3）庙会纪念品创新区。
商丘作为中原文明发源地，其旅游纪念的开发与设计有其自身的优缺点与机会和威胁。以下分析，为开发提供参考。
1、 优势分析：
旅游文化资源丰富。商丘古城是全国重点文物保护单位，中国历史文化名城之一, 又名归德府城, 建于明正德六年，距今已有近500年的历史。 商丘古城是一个很有特色的八卦城，水上城、城摞城。它的设计充分体现了中国古代天人合一的哲学思想。城墙、城廓、城湖三位一体，圆形的外城郭和护城湖环绕着方形的内城，使古城呈外圆内方的古钱币造型，有商丘作为华夏之邦商品、商业、商文化发祥地之隐喻。九十三条街道形如棋盘，隐含九三阴阳圆满和谐之数。东西两门错街而建，是为避金木相克之理。
古城内目前尚保存有大量的文化遗产和文物古迹, 有远古时的燧人氏墓、帝喾陵、阏伯台、宋微子墓、梁苑的平台、清凉台、三陵台、金果园和官竹等，还有隋堤、八关斋、六忠祠、三圣庙、娥媚台、中五台、小南海等有据可查的古迹l00多处，具有很高的旅游价值。
2、 劣势分析:
1. 对其自身优势宣传力度不够，宣传方式比较单一
2. 旅游配套设施不够完备
3. 景点规划不够合理，缺少一些特色旅游线路，景点整合性不好
（二） 活动目的及意义
加强各个景区的联系，将景区打包给游客。 目前来说，商丘比较有名的景区是“睢阳古城”和“芒砀山汉墓群”，但还有很多价值比较高的景点还没有推出去，鉴于这个情况，商丘旅游景点应加强景点关联带动效应，利用著名景点带动客源较少的景点，逐渐使潜在资源得到充分利用。在此方面，应加大景区的整合性，将景区打包给游客，可提供的.参考有：1、在本景区的介绍中尽量多提及与其相关的景区，引起游客兴趣2、打造几条快捷的旅游线路，将景区联系起来，使游客能在较短的时间内游览不同的景区3、印制精美的当地综合性景区宣传册，免费发给游客，游客就会带回家中，无形中对其家人和朋友起到了了宣传效果及带动作用。
（三） 活动目标及主题
芒砀山：芒砀山文物旅游区，位于豫、鲁、苏、皖四省结合部，是豫东边陲一座新兴的汉文化旅游胜地。占地十二平方公里，内括四大景区，三十个旅游景点，是中原“一线五点”旅游开发的重点。其中价值较高的有梁孝王墓、梁孝王王后墓、柿园西汉壁画墓、僖山金缕玉衣墓、僖山西汉梁王墓、汉代梁王室陵墓群、僖山画像
石墓等。该陵墓群为全国重点文物保护单位，国家级“aaaa”级旅游景区。柿园汉墓中出土的“四神壁画”被中外专家、学者赞誉为“敦煌前之敦煌”，西汉梁孝王刘武之妻李王后陵以其庞大的规模及非凡的价值，被誉为“天下石室第一陵”。为纪念高祖刘邦斩蛇起义而立的石碑夜晚用灯光直射即可看到高祖的灵光幻影，被誉为“天下奇观”，吸引游客竞相探秘。 除此之外还有水浒英雄聚义的三星道观，位居芒砀山峰顶的三国猛将张飞筑寨伐魏的张飞寨，春秋时期孔子周游列国在此避雨晒书的夫子崖，巍峨壮观的文庙，挺拔秀丽、精雕细刻的郭塔，抗日文化价值极高的抗日民族英雄鲁雨亭纪念馆等。
黄河故道国家森林公园：黄河故道国家森林公园位于商丘市梁园区北部的黄河故道区域内，距市区11公里，规划区总面积约65平方公里。由森林公园中心园区、天沐苑景区和天泉湖景区3大景区共20多个景点组成。被国家旅游局评为国家aaa级旅游景区。黄河故道国家森林公园的中心园区，林木茂密，百鸟争鸣，野生动物出没其中。故道南岸绵延横亘着被誉为“水上长城”的美誉。天沐苑景区天沐湖有水面12014多亩，天泉湖景区天泉湖有水面5000多亩，平均水深2米左右。两处湖面碧水荡漾，湖水清澈见底，湖内鱼翔浅底，湖边芦苇茂盛，一年四季侯鸟栖息，成为独特的“北国水乡”。 黄河故堤平均高出地面13米，构成了独特的黄河故道“悬河”景观。商丘黄河故道国家森林公园是以绿为主，极具观赏的生态自然旅游区，同时也集中了休闲游乐、动植物观赏、高效农业示范等多种功能，集旅游观光、生态保护、休闲娱乐、科普宣传为一体的旅游性国家森林公园。
火神台：有着千年历史的火神台庙会已经成为商丘市春节文化活动的亮点。
位于商丘市睢阳区古城西南的火神台（阏伯台），是祭祀火神阏伯的地方，距今已有4000多年的历史。传说在原始社会时期帝喾让儿子阏伯到这里任“火政”，阏伯尽职尽责地为人类保存了火种，他死后，后人为纪念他，就在他保存火种的土台上修了“火神台
1、 活动日程安排：
考虑到旅游重在宣传旅游景区和地方文化，以及旅游活动具有季节性的特点，故活动安排在12月31日—1月2日之间，为期三天的展览，在以参展商、参与者为服务主体，欢迎零散游客参与的理念下，将展览的优势发挥到极处，使其影响到寒假人们的旅游动向，为商丘的旅游淡季创收，避免旅游资源的浪费与闲置。
活动问题及细节
由于庙会重在宣传旅游特色既文化特色，在制作过程中应本着顾客就是上帝的原则，将产品做的精细，美观。旅游纪念品在展览过程中要防盗窃，减少损失。此外对其他紧急状况能够及时处理，保证整个活动的顺利进行。
（四） 主要负责人与参与者
本次展览活动主要负责人为活动的主办方，参与者主要有参展商、与会者、以及临时观众（零散旅游者）。
（八）总结
庙会发展直接影响到旅游业快速的发展，设计出符合地域特色、品种多样、做工精良的旅游纪念品不仅能繁荣旅游纪念品市场，而且也会促进旅游业的发展，繁荣我省经济，对社会的发展具有重要意义。
展会策划方案7
本次服装节为EVE首次举办，目的是以提升自身自我品牌形象、提升产业、打造平台、促进消费为活动宗旨，积极采取政府推动、企业参与和各界支持的运作方式，努力通过服装节：
——进一步打造自我品牌知名度和影响力；
——把服装节办成重点门店、知名品牌对外推介的重要窗口；
——把服装节办成县内具有一定规模、一定影响、独具特色的服装产业专业盛会；
——把此次服装节打造成全县今夏最大最火爆的交易会展中心。
一、展前筹备
1展位安排：
展会举办地点：xx市、浦东区、曲兰路23-25号大院
展会举办时间：20xx 07 15—20xx 07 24
A、布展时间：20xx 07 15
B、展销会时间：20xx 07 16—20xx 07 23
C、撤展时间：20xx 07 24
2活动对象：服装销售的批发商与零售商，知名的设计师。
3招商计划：
（1）制作邀请函，发给知名的服装企业以及部分的零售商家。
（2）收集详细的活动对象信息，进行进一步的联系。
（3）招商渠道：媒体招商，机构合作招商，国内外同类会展招商，参展企业招商。
4宣传推广计划
（1）宣传推广的手段、办法和渠道：传单、音频广播、视频轮放、电视广告
（2）宣传推广的.范围：全国性的电视广告与音频广播等
（3）展会计划如何扩大其影响的措施：在不同的地方的分公司做宣传活动 5相关活动计划
（1）展会期间的相关活动：
A、T台秀
每天4个小时由公司的男女职工个5位以及5位天真可爱的当红童星穿上今年的相对应男女服装以及童装。
B、现场抽奖
奖品：最新服装15套，服装配饰30套，购物优惠卡50张
6、展会赞助商：
xx服装有限公司，xx服装制衣厂，xx服装公司，xxx制衣有限公司，xxx申嘉服饰有限公司，海百利服装有限公司，xxx装有限公司 7不利情况分析及对策
因招展情况未定，存在展位未完全卖出的风险，从而造成收入减少
对策：加大招展力度，同时适度调整展位费
◆项目在实施过程中产生额外人工费支出
对策：预留机动资金
◆因天气情况造成额外支出
对策：预留机动资金
◆因寻找赞助商有一定程度的困难，赞助收入会比预期的少
对策：加大对赞助商的公关力度，同时对赞助回报进行适当调整
二、展会操作
1、展会服务项目
A、免费的用餐
B、现在就觉得参展的将给予优惠
C、展会期间现场购买服装满500元，凭收据抽大奖，夏日清凉送到家。
D、服装展销会彩页宣传单市投递800份，凭DM单可享受展销服装 折扣；
2、展会与招商时间：20xx 07 15—20xx 07 24
3、广告投递
A、传单
B音频广播
C、视频轮放
D、电子屏幕飞字
E、小区驻点宣传广告展架
4、展会招商的费展会费赞助与费用预算
赞助费：
xx服装有限公司10万， xx服装制衣厂10万
xx服装公司10万， xxx制衣有限公司10万 xxx申嘉服饰有限公司10万海百利服装有限公司10万
xxx装有限公司10万共：70万
费用预算：
展位费：50万 舞台展示及解说：500元/场奖品费用：共1万元 促销服务：40元/人/天餐饮费10万 其他费用：10万
其他不可预测费：10万
5、展会招商日程安排
三、招商展后工作
1、确保展后秩序保洁工作
2、保证展会期间搭建器材的安全拆房
3、确保展后人员的安全离开
展会策划方案8
一、活动背景
为丰富大学生的学校文化生活，提高大学生的审美水平，增进大学生之间的交流，提高大学生的艺术素质，培养大学生积极主动的参加学校活动以及提高各校之间的文化交流与合作。我院语言文学协会，特举办此次《为青春奋斗，展现你我风采书画展》，为了更好的举办此次活动，特向各校征集优秀书画做品。
二、活动意义
丰富大家的学校生活，展现当代大学生的素质与修养，分享大学生的艺术成果，感受大学生的艺术魅力，享受大学生课外生活的光彩。同时也为了加强周围高校的相互交流与合作，扩大来自不一样学校的知识面与交友范围，增加各校间的友谊互动。
三、活动主题
青春使命书画展(即“五四巡回书画展”)
四、活动单位：
主办单位：
安徽商贸职业技术学院语言文学协会
承办单位：
安徽师范大学赭麓书画社
安徽工程大学书法协会
皖南医学院艺苑书画社
芜湖职业技术学院朝阳书画协会
安徽机电职业技术学院屺峰书画协会
芜湖信息技术职业学院
五、活动时间
(一)前期作品征集时间：
1、xx年4月23日—xx年4月29日(各高校在本学校内自行安排作品征集)
评选优秀作品时间：
1、xx年4月30日各高校将征集到的作品转交主办方(时间暂定，根据各校的情景可另行更改)；
2、xx年5月1日-5月3日请教师评选出优秀的书画作品；
3、xx年5月4日由主办方给获奖人员颁发荣誉证书；
展出时间：
1、xx年5月5日正式展出作品(按照之前抽签的顺序展览出来)
六、活动资料
(一)前期策划准备：
1、由主办方安排人员负责联系各高校，确定各高校的合作意愿；
2、主办方负责人员写出书画展的策划书，并发给各高校的负责人；
3、安排时间，各高校负责人讨论书画展的某些细节问题；
活动进程：
1、xx年4月23日—xx年4月29日，各高校在本校内展开书画征集活动；
2、xx年4月30日，各承办方将征集到的书画作品转交给主办方；
3、xx年5月1日—xx年5月3日，主办方请专业教师评选优秀作品；
4、xx年5月4日，由主办方给获奖人员颁发荣誉证书(地点：安徽商贸职业技术学院)，并宣布“五四巡回书画展”正式开始；
5、xx年5月5日，按照之前抽签的顺序巡回展出。
(三)活动作品要求：
1、作品能够是毛笔书法、硬笔书法、水彩画、漫画、素描等等；
2、作品要向上，有想法，有艺术感；
3、书法水彩画等作品提议框裱起来；
4、作品要附纸写上参赛选手的学校、姓名、班级系部、联系方式；
(四)活动宣传方式：
1、在学院内张贴相关的横幅和海报，海报由承办方设计；
2、在学院内张贴通知以及红纸海报，并用展板进行宣传；
3、联系学院的广播站进行宣传
七、活动注意事项
1、防止作品被人偷盗或损坏，所以作品安排专人看管，如果被盗或者损坏有当天看管的'人进行赔偿；
2、作品何时归还其他学校，对于别校的作品完全有联系那所学校的理事负责交接；
3、具体的人员安排，每个人的工作要落到实处，联系的人通知的人，出展板的人要明确职责。
展会策划方案9
一、会场基本情况：
(一)展览时间：20xx年4月18日-4月22日开幕时间：20xx年4月18日上午10点预展时间：20xx年4月17日撤展时间：20xx年4月23日
(二)地点：
(三)名称：
(四)主题：
(五)宗旨：
(六)参展范围：
1、汽车整车：进口及国产汽车
2、汽车配件：进口及国产汽车配件
3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等
4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等
5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等
(七)展区布局：
1、主展场展览面积3万平米，室内1、5万平米，室外1、5万平米;
2、展厅内以进口汽车为主;
3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;
4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;
5、汽配城为汽车配件展区;
6、4S店、二手车市场自有品牌展示;
7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：
1、已确定参展品牌
(2)待确定参展品牌
(3)计划参展新车
(九)展会期间主要活动：
现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：
二、主要组织单位：
1、主办单位：
2、协办单位：
3、承办单位
4、支持单位：
三、车展筹备机构：
设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。全面负责车展的各项准备工作。具体组织机构及分工如下：
1、筹备委员会领导成员：
2、现场指挥部：
总指挥：
副总指挥：
3、各组负责人设置及工作职责
(1)综合服务组
主要工作职责：
A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;
B、负责门票赠送工作;
C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;
D、负责班车及线路的确定和管理工作;
E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;
F、负责文件起草、上报和归档工作;
G、负责财务管理，收支预算;
H、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员：主要工作职责：
A、展厅内及外广场等展位招商工作;
B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：
C、海关、商检等优惠政策申报工作;
D、展费收取工作。
(3)宣传组组长：
成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：
A、制定展会策划方案、宣传方案;
B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;
C、广告位设立;
D、配合参展商提供促销方案;
E、广告设计制作;
F、参展商布展设计审核工作;
G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组
组长：卞庆华
成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：
A、展位划线、展位详规;
B、展场现场管理工作;
C、消防、保险等工作;
D、区内交通管理部门的协调工作;
E、现场安全管理。
四、车展宣传计划
(略)
五、目前工作进度
1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题
1、宣传问题：
1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。 2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的`宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。
3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。
4、门票的印制、定价、销售问题历届嘉年华门票定价20元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还采取以上方式。
5、会场之间的交通问题建议开通国展中心到汽车园的免费班车方便观众参观。
展会策划方案10
主办：长沙市xx区人民政府
长沙市商务局
承办：新芙蓉(国际)家居广场
时间：xx年12月23日—25日
地点：新芙蓉(国际)家居广场
一、 目的及意义
为提升湖南家居市场的知名度，展示精品家具的时尚与魅力，提高长沙市民的家居环境，新芙蓉 (国际)家居广场将与长沙市天心区人民政府、长沙市商务局联合举办湖南首届精品家具展示会。届时， 我们将诚邀全国知名的家具厂家、业界人士、其他省市家具协会参加，将其办成层次高、影响广、精品 汇粹的'一次家居盛会。
本展会以“展示家具精品，构建和谐家居”为主题，通过有效组织家居产业企业和专业客商参展 ，构筑家居产业展示品牌形象、洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界技术、培育产品品牌、拓展优 势的平台和联系供求商的金桥，是参展家具企业迅速占领湖南市场、扩大知名度和美誉度的最佳平台。
二、 主体内容
(一)新闻发布会
1、时间：20xx年12月18日(周日)，上午10：00
2、地点：新芙蓉(国际)家居广场一楼中庭
3、嘉宾：政府领导、新闻媒体、业内人士、公司领导
4、主题：正式宣布湖南首届精品家具展示会启动
5、现场布置要点：
①一楼中庭布置讲台，尺寸为6×3×0.3米，租用音响、话筒一套;
③一楼中庭地板铺6×9米红地毯;
④市场内外布置若干气模、横幅、条幅;
6、活动流程：
①市领导致辞;
②区领导致辞;
③公司领导致辞。
7、注意事项：
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;
②不安排午餐。
(二)开幕、剪彩仪式
1、时间：20xx年12月23日，上午11：00—12：00
2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场
3、嘉宾：政府领导、影视明星、参展客商、新闻媒体、公司领导
4、主题：宣布湖南首届精品家具展示会开幕
5、现场布置要点：
①布置舞台一个，一个背景板，租用音响一套;
②市场内外布置若干气模、横幅、条幅。
6、活动流程：
11：00 公司领导致欢迎辞;
参展客商代表致辞;
区领导致辞;
11：20 市领导宣布湖南首届精品家具展示会正式开幕;
嘉宾剪彩;
11：25 嘉宾参观会展;
7、注意事项：
①需尽早确定政府领导名单及其讲话稿;
②影视明星出场时间一般在11：00以后，不讲话，参加剪彩。
(三)文艺演出
1、时间：上午场：20xx年12月23日，上午9：30—11：00;
下午场：20xx年12月23日，下午15：30—16：30;
2、地点：新芙蓉(国际)家居广场东广场
3、演出嘉宾：歌舞表演
4、主题：活跃现场气氛
5、活动流程：(略)
(四)商务酒会
1、时间：xx年12月23日，中午12：00—13：00
2、地点：佳程大酒店
3、嘉宾：政府领导、参展客商、新闻媒体
4、主题：共同洽谈合作贸易、了解行业动态、交流业界信息
5、活动流程：(略)
(五)明星签名、合影活动
1、时间：20xx年12月23日，下午13：30—15：30
2、地点：新芙蓉(国际)家居广场中庭
3、嘉宾：影视明星(具体人员待定)
4、主题：明星签名、合影
5、活动流程：
13：30 幸运顾客签名;
14：00 幸运顾客合影;
14：30 接受媒体专访;
15：30 活动结束。
6、注意事项：
①明星在现场不唱歌，不表演
②需预先确定参加签名、合影顾客的方案
(六)千人团购节
1、时间：xx年12月24、25日(两天)
2、地点：新芙蓉(国际)家居广场
3、来宾：千人家具团购节会员
4、主题：家具团购，保证展会期间的鼎盛人气
5、活动流程：
①长沙公共频道组织团购会员，市场组织酬宾方案;
②会员12月24、25日早9：00在电视台前坪集合;
③公司派车到电视台接人，派发团购贵宾卡，介绍团购细则;
④(12月24)公司、电视台领导致辞，宣布团购节启动
⑤上午会员团购;
⑥下午抽奖活动。
6、注意事项：
①不安排团购午餐;
②团购的优惠政策需提前确定;
(七)持续展示期
1、时间：xx年12月26日至xx年2月23日
2、地点：新芙蓉(国际)家居广场
3、主题：参展的厂商可以继续在新芙蓉(国际)家居广场展示其产品，为长沙市民提供一个较长 期间的浏览、观摩精品家具的机会。
三、 组织机构
本次湖南首届精品家具展示会由长沙市天心区人民政府、长沙市商务局和新芙蓉(国际)家居广场 共同调派精干人员组成会务组，负责展示会的组织实施：
总 指 挥：
副总指挥：
1、 外联组
组 长：
组 员：
负责事项：政府、嘉宾联系邀请;确定开幕式嘉宾;主持人确定;发放邀请函、请柬;嘉宾接送、交 通;礼品发放。
2、 会务组
组 长：
组 员：
负责事项：会场布置安排;会刊制作;嘉宾讲话稿;主持稿;休息场地安排;商务酒会安排。
3、 宣传组
组 长：
组 员：
负责事项：广告投放;新闻媒体邀请;新闻稿;现场礼品安排;现场拍照;摄影;文艺演出组织;团购 节组织。
4、 安保组
组 长：
组 员：
负责事项：会展期间的嘉宾保卫;影视明星的特别保卫;现场安全;车辆指挥。
5、 布展组
组 长：
组 员：
负责事项：会场现场气模、横条幅布置;户外广告(从伍家岭到浦沅桥的芙蓉路沿线布置灯箱广告 牌或POP彩旗);会展展台布置管理安。
四、 组织实施
本计划批准后，各项目小组将迅速召开会议布置工作，初步日程计划见附件《湖南首届精品家具 展示会日程安排表》：
五、 承办单位还需负责展会期间的其他工作：
1、 各参展企业的联系、接待、服务;
2、 会展期间的市场促销;
3、 协助主办单位共同完成会展期间的其他工作。
展会策划方案11
一、活动名称：
美丽回忆—阳光假期之毕业“游”
二、活动时间地点：
20xx年12月1日、2日二饭校道
三、活动背景：
大学生已成为旅游市场的又一中坚力量。大学生出游，一是因为脱离上大学之前的封闭式教育，离开父母严加管教的视线下获得难得的自由而出游猎奇，二是因为在出游增长见识的同时能以影像设备在心中留下美好的回忆，见证自己的成长。现我校毕业游热潮刚过，很多班级已经进行了毕业游。他们根据同学们的大多数意见，到共同的目的地，与同窗四年的同学共聚正式踏入社会前无忧无虑的欢乐时光。美丽的回忆值得拿出来分享，让大家共同见证喜悦。与此同时，毕业生即将告别校园走向社会，如何塑造职业形象，留住美好青春等等问题也困扰着他们。在回味美好回忆的同时，思考如何令自己更好地踏上美好的'征程迫在眉睫。
本次活动以照片展览的画廊寓意从大学步入社会的旅程，毕业游之后是踏入社会进行的毕业“游”，游历社会，游戏人生。而画廊的末端是为大学生提供形象设计、顾问、毕业艺术照等服务的摊位。是大学生展开毕业“游”的第一站！
四、活动目的：
1、通过这个活动提供交流旅游心得，留住美好回忆的平台给同学们。
2、通过活动的举办，扩大旅游协会知名度，以便旅游协会票务预定、出游服务等能得到推广，服务大众。
3、通过活动，吸引大四即将毕业的同学们围观，协助赞助商推出毕业照，毕业形象设计等项目，在服务同学的同时回馈本活动赞助商。
五、活动开展
1、前期准备：
（1）通过网络，巡楼等各种方式收集大四年级毕业游照片，以电子版为佳，并告知活动开展时间和地点，邀请他们前来观看。11月26日前收集完毕，27、28号对相片进行择优打印和排版并张贴在展览画板上。企划部、旅游部负责
（2）制作6张1.5Mx1M的相片展览画板，若有赞助商则3张画板底纹为羊城之旅阳光假期出游线路及业务内容介绍，3张为赞助商业务介绍。27号前准备好画板。（以彩色皱纸或卡纸拼接作为画板，活动当天将画板贴在二饭足球网前。）宣传部负责
（3）寻找有意愿参与此活动宣传制作的赞助商，申请提供资金和技术（如相片、画板的布置与制作）支持。若无合适的商家赞助，则一切从简，以彩带串联照片，必要时在照片上以便条纸附上说明。需在25号前确定。公关部负责
（4）秘书处做好场地申请和物资申请。秘书处负责
（5）对协会全体工作人员进行培训，对协会的职责以及协会负责的业务有深入的认识，以便应对值班期间同学们可能问询到的协会所提供的出游、票务咨询等服务。（会长负责）
2、活动期间
（1）活动时间：
①布置场地12月1号早上9：30 -10：30
②协会值守时段：12月1、2号10：30-12：30 4：30-6：30（若赞助商要求有摊位，则申请在二饭门前设立摊位。照片展览区设箭头指示，）
（2）场地布置（图略）
①把足球场铁栏划分为8个小区域，第一个小区域作为本次活动的目的意义告示，用纸张写明。第二到七个小区域为照片展览区，张贴画板。第八个小区域则指引大家进入毕业“游”的第一站，即说明参与商家业务的重要性。
②每个区域以彩带，气球等布置得缤纷喜庆一点。
3、活动后期
①收拾、还原好场地，借用学校的物资需保护好并按时归还。
②做好活动总结及信息反馈。
六、经费预算
xxx
七、活动中应注意的问题及细节:
1、在收集照片的同时记下给予我们照片的班级负责人的联系方式，以便在活动因下雨等原因而延期举行时可以及时通知他们来捧场。 2、制作画板的时候要注意保护好画板，若画板改为大白纸则要保护好边角等，以防活动前就弄坏。
3、值守过程中要留意，防止观看的同学不小心或部分有意破坏照片的行为。
4、要注意节约资源，能省则省，能回收则回收，将协会资源可持续发展下去。
5、每个部门负责的工作需要及时汇报进度。
6、对收集回来的照片要妥善保管，非经同意不得转发到外部。
展会策划方案12
一、活动背景
在这盛夏的6月，我们即将迎来我市国际“综合展销会”。在认真总结各行各业商品展销会经验的同时，我们对此次活动进行了更为细致地研讨和多角度的分析，增添了一些新的元素。既包含我司领导小组的人脉方面大力支持又囊括展销会入住商家的竞争。同时此次展销会还将邀请各个行业的商家前来参展，增加了行内外的互动交流。此次活动的目的不仅是为商家带来更大的宣传，为各商家提供不同行业领域的平台，也为商家开拓更多的销售渠道，提高企业知名度，树立企业形象。
二、活动主题
整合各种资源，进一步打造各商家品牌形象且优惠客户达到互惠互利。
三、活动目的及意义
(一)充分发挥“国际广场”的地理资源优势，集聚人气。
(二)充分展现各商家的优秀产品。
(三)搭建多行业综合展销进行联合营销。
(四)加强“国际”与各商家的品牌影响力。
四、活动单位
主办单位：旅居东方置业有限公司
承办单位：国际广场
五、活动时间
20xx年06月27日~20xx年06月28日
六、活动地点
山东省济南市天桥区无影山北路与小清河交汇处“国际广场” 。“国际广场”是全济南继泉城广场后第二大广场，东侧临近泺口商业南、南侧临近建材商业区，且坐落于十字路口交汇处日车流量超过10万次，如果展会顺利举行展客将上万人次。
七、活动对象
国际广场及入驻展会商家
八、活动负责人及分组安排
总负责人：贡宪
负责小组：(一)统筹组
(二)招商组
(三)外联组
(四)后勤组(应急组)
工作方法：
(一)各小组定期向负责人汇报进度情况。
(二)根据实际召开会议讨论各种出现的问题并及时解决。
(三)集思广益吸收各小组的建议并作出采取相应措施。
九、工作分配
1、招商小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)团队招商及报名统计
商家名称：签订时间：
(2)展会的前期有效宣传(向各企业发放邀请函，宣传单页);
(3)利用各种媒体手段包括视听媒体、平面媒体、网络媒体等进行宣传;
(1)向统筹组进行活动申请和场地申请(一定要提前申请);
(2)邀请各级相关领导莅临展会现场。
2、统筹小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)指挥小组人员负责活动各方面的统筹安排;
(2)活动期间针对各商家负责人员进行考勤、考核;
(3)利用听媒体、平面媒体、网络等方式发布展会进度信息;
(4)对整个活动期间的图片进行整理与存档;
(5)讲解领奖卡片的使用及发放;
(6)制作领奖卡(两万张)印章并发放各商家手中及告知使用方法;
(7)购买用于抽奖用的乒乓球以及抽奖箱的制作;
3、后勤小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)每天各摊位负责人及时汇报客流数据，领奖数据的统计整理;
(2)展销会开始前列出财、物总清单，每天进行公共财、物清点、记录;
(4) 整理有关资料，做成书面形式备案;
(5)维护会展期间的人员组织，会场秩序、人员安全、用电安全并进行不定时检查，包括插线板的连接、收放，以及安全用语;
(6)对入驻商家推荐的志愿者服务人员做好对应急培训，并对相关工作人员进行安排。做好展销会期间各项突发事件的处理;
(7)协调展销会期间安全布置并准备应急药品。
(8)安排停车场停车指挥人员。
4、外联小组
组成：
负责人：
负责事项：(1)进行寻找赞助商合作;
(2)配合后前小组统计赞助物品数量及是否有损坏;
(3)负责表演活动单位的合作达成。
十、后期总结
1、统计商家的客户流量，做成排名表;
2、 整理展销会图片资料，同时收集商家的回馈信息，整理各商家的`资料，为
下届活动打下坚实的基础;
3、全体工作人员利用各种媒体展出本次活动的成果展。
十一、入驻商家须知、准备
1、准备合法且符合此次出展的本行业产品，商家须提供不少于一款特价产品;
2、邀请自己的会员客户参加本次展会，会员客户享受领取礼品1次、抽奖2次(普通散客仅1次);
3、准备好此次参展发放的的礼品、奖品;
4、准备好出展的配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
5、准备出展志愿者(服务于整体展会，一名以上);
6、入驻商家提供产品的品牌不准与其他家重复，以先后签订入驻时间为准。
7、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品的商家宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
十二、应急处理
(一)火灾事故应急预案
1、根据火势灵活处理，如火势大，需要报警则立即就近用电话报告消防中心(电话119)，如火势小立即用灭火器扑灭火势;
2、迅速想应急事件处理小组成员或组长报告;
3、事故发生后应立即疏散人群并向上级报告;
4、及时组织现场秩序，防止偷窃事件，促销人员保管好商家商品。
(二)暴力事件应急预案
1、执勤人员、工作人员立即劝解，将当事人带离现场移交公安机关;
2、迅速报告应急小组，保护在场的人员及展品安全;
3、在事情得到解决之前要将当事者双方稳住在现场，暂扣有效证件防其时候逃跑，并保护好现场;
4、将伤者及时送往医院;
5、统筹负责及时维持现场秩序，确保短时间内恢复展销活动。
(三)发生偷盗，被盗等事件
1、第一个接到报案的工作人员及时与应急预案小组成员联系并协助调查;
2、财产损失严重时，配合应急预案人员对有嫌疑人员进行核查，争取在最短时间内弥补损失;
3、保护好商家利益，给他们最及时最满意的答复。
(四)恶劣天气影响使展销会无法进行
1、由上级领导讨论决定延迟举行的时间;
2、决定后立即通知各商家。
十三、展区大体布局及展会活动流程图解
1、见附表-1
旅居东方度假俱乐部
国际广场综合办公室
20xx年06月10日
展会入驻商家合作须知
1、展会前一周与主办方联系，沟通礼品、奖品事项(数量、级别、何时到位、到位时共同盘点);亲临现场了解场地规划布局;抽签选取场地;
2、入驻商家参加展会必须展示实体产品，产品必须合法且符合本次会展的本行业产品，商家必须提供一款以上特价产品;
3、商家须提供奖品以回馈展客;
4、邀请自己的会员参加本次活动，会员客户享受2次抽奖机会。
5、准备好出展配套设施例如遮阳帐篷、桌椅或路演舞台车;
6、准备展会本展位人员的同时需准备志愿者(服务于整体展会，一名以上);
7、配套设施与人员、志愿者须在展会当天早7:30到位准备;
8、入驻商家提供出展的产品不准与其他商家重复，已先后签订入驻时间为准。
9、如果入驻商家提供高档或价值较高的奖品，展销会将着重宣传：保证所有到场展客人手一份提供奖品商家的宣传单或宣传资料、主持会着重提到此商的家赞助做进一步宣传、其展位在本展区会相对其他展位更优或展位范围扩大。
展会策划方案13
一、确定举办目的
举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分，首先须考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商可将这样的摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如：专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
（一）、展前准备：
1.参展主题的确定；
2.展位的确定；
3. 展台设计与搭建；
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务的好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：
展台的设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业的AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点（北京）传媒，010-52472633可以咨询一下。
4．如何有效的邀请准客户：
①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品，并印有公司标志（等于许多流动的'广告牌在免费为公司作宣传），把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
（二）、展中促销
1．产品促销活动：
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（犹豫）的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
2．展中的注意事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
②主动拜访一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企业，而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
④每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流
行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3．每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点
9:00--11:30：招商工作进展
11:30--13:00：负责人安排轮值午餐
13:00--17：00：招商工作进展
17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表
18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作
4．展示会中的接待步骤
1、登记（客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5．媒体报导：
①公司网站进行同步报道。
②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。
③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
6．调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
（三）、展后
1．代理商的追踪跟进。
2．把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。
3.网站的后续报道。
展会策划方案14
一、活动背景:
时光飞逝，弹指之间。大一时光的一段记忆，转眼已经是一年前的旧事，光阴是有故事的，在春天的花开夏天的风以及冬天的落阳的时节，让我们拿起画笔,弹起岁月的吉他，将青春的脆弱与忧伤当作琴弦，轻轻拨动。
二、活动目的:
记录曾经的欢笑,展现班级风貌，展现我班同学的风采与集体魅力。
三、活动名称工商101照片展
四、活动主题：
五、活动时间20xx年9月24日
六、活动地点南区雕塑广场
七、活动对象江西农业大学全体人员
八、活动内容：展示在20xx至20xx学年度里，我班自行组织的主要班级活动照片和暑假同学生活照并加上相应简介和注释。
九、活动流程：
1、活动前期准备阶段：班长主持召开班委会议，讨论照片展摆放形式，个人负责的板块设计和具体的分工情况。
2、活动举行阶段（9月24日8：00至18：00）：
（1）活动当天早上7点至8点在南区雕塑广场摆放物品和活动设施及摆设照片。
（2）活动举行期间由班委安排人手看护，并对前来观看的同学做介绍，介绍照片内容等。
3、活动结束阶段：活动结束后各班委及同学留下收拾地方，打扫卫生。
附：活动当天天气状况不定，需做好一切防范准备工作。
十、活动预期效果：
1、起到了宣传本班及我院的效果。
2、展现了我经贸学院学生的风采。
3、帮助同学建立积极向上的学习生活态度。
照片展策划书
一、活动主题
“社彩”照片展
二、活动目的
照片是我们人生某一瞬间的定格，为了宣传我校学生社团联合会成立十二周年，回顾这十二周年来的历程，通过照片展的形式向全校师生宣传我们社联的大小活动，让大家都我们的社联有更深的了解。社联人一起走过的有欢笑、有失落的十二个春秋，在无数次风风雨雨中，我们付出了艰辛的汗水，但我们也收到一份幸福，这全是因为我们都是社联人。同时希望藉由这次照片展使社联人更加珍惜这份来之不易的感情，更加团结。
三、主办方
共青团韶关学院委员会
四、承办方
韶关学院学生社团联合会
五、活动对象
韶关学院在校师生
六、活动时间
20xx年4月17日—20xx年4月23日
七、活动形式
1、把社联成立十二年的历程以照片的形式展示在黎灿大厅一楼
2、每天通过更新微博展览照片
八、活动流程
（一）前期准备工作（4月8日—4月12日）
1.宣传部负责设计并制作宣传海报，分别是四张小，一张大；
2.办公室、网络部负责收集社联十二年来的照片，并把收集到的照片进行分类整理；
3.外联部负责制定赞助计划并拉横幅赞助；
4.组织部负责申请租借展板14个，申请借用黎灿大厅；
（二）前期工作（4月13日）
1.宣传部负责张贴出五张宣传海报，四张小的.海报分别张贴在一堂、二堂、三堂、四堂，大张的海报张贴在黎灿门口宣传栏；
2.网络部负责对分类了的照片进行适当的一句话文字解说；
3.通讯部在社联的官方微博上宣传照片展活动，通并在各大Q群上宣传；4.宣传部负责设计展板设计以及照片裱装。
（三）部门工作具体安排（4月14日—4月16日）
1.各部门每天分派两名干事到三、四饭堂宣传，宣传时间为：中午11:40-12:40；下午17:30-18:30
2.各部门合作105及黎灿大厅场地布置并为每个展板装饰背景（4月15日完成）；
3.各个部门派出三个干事负责把装裱好的照片张贴在展板上（4月16日前完成）；
（四）活动工作（4月17日—4月23日）
照片展览期间，社联的每一个部门每天需要派出一个值班干事对展板进行看管，如发现展板有毁坏的话，当天的值班干事要通知组织部部长尽快更换或修理。
（五）后期工作（4月23日—4月25日）
1.社联各部门派出两个干事把展板上的照片撕下来分类整理，然后把它们摆放好；
2.各部门分派干事负责展后的场地清洁（每部门干事不少于3人）；
3.组织部把展板、桌椅归还；
4.清理清算财物（费用）。
九、活动预算略
十、突发状况及应变措施
1.如果发现照片有损坏的情况，当天值班干事找网络部负责人把筛选出来候补的照片补上；
2.如果发现展板受到毁坏，值班干事找组织部的干事商量修理或是更换展板；
3.如果发现展板上的图钉掉下，值班干事需要马上清理，在清理过程中要作温馨提示；
4.如果发现某些照片模糊不清，值班干事找网络部负责人把候补的照片补上；
5.如果发现展板上解析说明的文字部分被画花，或是被改编，值班干事要找编辑文字的干部干事进行重新编辑然后替上被损坏的文字部分重新解说。
十一、黎灿大厅展板设计图略
韶关学院学生社团联合会
20xx年3月23日
展会策划方案15
俗话说：“王婆卖瓜，自卖自夸。”展会上往往人多嘈杂，即便是亮眼的产品也很难引起围观，还需要经销商接触到宣传方案，才能让产品“浮出水面”，不要觉得“是金子迟早会发光的”。
在招商展会中，前期偏重宣传，后期偏重招商，好的宣传是招商的奠基石。首先要确定产品定位，确定经销商。明确手中目标，这样是能够有针对性地进行宣传。
宣传资料包括展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等，可以做成碟片、杂志、日历、等等，随时发给感兴趣的人。如今，宣发材料竞争也日趋激烈，越来越多的企业都在这方面下功夫，连印刷材料都力图别具一格。宣传材料不仅仅限于现场分发给观众或者记者的文字资料，它还包括很多形式，如DVD、纪念包、手提袋、企业公仔或者日历，等等。
宣传方式基本上分为显露型宣传、形象型宣传、促销型宣传，所谓显露型宣传是指以迅速提高展会知名度为目的，重点宣传自己，这种方式适用于初期阶段，比如企业还没有名气，需要用极大的力度进行推广。可以利用海报、灯箱、广告牌等方式在展会上大规模的进行宣传。形象型宣传是企业的巩固阶段，宣传的角度多是企业形象、品牌、文化等方面，不单纯追求短期销量增长，为的是在人们心里树立起一个固化而正面的企业形象。促销型宣传顾名思义，为的就是招商，宣传重点在于价格方面，可以给出远低于同行的价格，用大力度把低价信息宣传出去，达到迅速招商的目的。
展台布置就是一种宣传，从搭建开始就可以融入创意、融入产品，做出来的展台与众不同，足以让路过的人为之侧目，那么展台就达到了宣传的效果。除了构建，在展台上也可以直接设置广告，比如大幅图片，或者动态视频，等，常有实用性设备厂家在展台上布置好多个体验区域，让人们亲身体验，这其实就是一种非常好的宣传。
在展会上想要博得众人目光，有一个非常管用的办法------把产品发布会做成一场秀。有些企业会专门选择在展会上发布产品，而且发布得声势浩大，还未开始就做足噱头，在产品发布时请来专业的乐队、模特，等等，布好声光电，围绕产品打造一场视听盛宴。
这种方法的好处在于，能够极大地把目光吸引过来，集合了大家都想看的元素，同时又让产品适时地展现出来。虽然这种发布会的方式往往能在展会中脱颖而出，但是也不能忘了展会的本质，大家并不仅仅是来看秀的，最重要的是产品要够优秀、够有特点，否则就成了一场空洞洞的表演，华而不实，对招商没有丝毫帮助。
展台布置、发放宣传材料等都属于展会中的内在宣传，千万不能忽视展会中的外发宣传，那就是媒体。一般大型的展会都会吸引当地的电视台、杂志媒体，可以多接触一下这些媒体，巧用媒体为我们做宣传。比如当媒体试图在展会上寻找看点的时候，我们可以走过去，把即将发布新产品的消息告诉媒体，这是一个双赢的做法，我们需要宣传，媒体需要看点。在展会前期做一些关于新产品的采访，在媒体上宣传制造一些舆论，那将会使企业在品牌推广方面大大受益。
在某糖酒展会上，四川的一个糖酒厂也开参展，但糖酒老板不是一个人来的.，他带了一个七个人的团队组成的招商小组，更重要的是他还带来了一个朋友，这个朋友是某电视台的。糖厂老板让朋友帮帮忙，朋友便带着摄影机跟来了。
糖酒会上，这位朋友和摄影机很快就成了焦点，众多厂家纷纷向其朋友邀约说可以立即接受采访。朋友摇摇头，表示自己只来采访糖厂老板一个人的。所有人都对糖厂老板态度好了起来，那些经销商也频频出现在糖厂老板的展台边，谈成了好多比生意。在回去的路上，糖厂老板一再向朋友道歉，朋友表示不足挂齿，自己也采录了很多新闻素材，回去可以跟电视台的领导交差了。
在展会上做宣传不是意见容易的事，展会上的众多企业往往是“百家争鸣”，都在拼命宣传自己，但是脱颖而出的永远都是少数。
招商宣传是一个系统工程，展会就是一个宣传平台，但如何利用好这个平台，需要企业在展会实战中累积经验，以便找到合适自己企业和产品的展会宣传之道。
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