[优]年会策划活动方案
为了确保事情或工作安全顺利进行,我们需要事先制定方案,方案属于计划类文书的一种。方案要怎么制定呢?以下是小编为大家整理的年会策划活动方案,欢迎大家分享。
年会策划活动方案1
一、年会主题:
xxx公司XX年度年终总结会
二、年会时间
XX年xx月xx日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
年会地点
酒店一层多功能宴会厅
年会参会人员
公司全体员工(41人)
年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读XX年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音
乐停,6个人抢坐,没有抢着的输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的`筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就
胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限
定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念年会准备及相关注意事项
年会的通知与宣传:中山年会策划公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于XX年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“北京大龙七分公司XX年度年终总结会”(条幅规格:)
物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;游戏所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会策划活动方案2
一、活动目的:
为了增强团队凝聚力,提高员工的工作积极性和创造力,我们决定举办一场盛大的年会活动。
二、活动主题:
携手共进,共创未来
三、活动时间:
XXXX年XX月XX日
四、活动地点:XXXX
五、活动内容:
领导致辞:公司领导发表新年致辞,回顾过去一年的成绩,展望未来的发展。
优秀员工表彰:表彰在过去一年中表现优秀的员工,激励大家向他们学习。
才艺表演:员工可以自愿报名,展示自己的才艺,增进彼此的了解和友谊。
幸运大抽奖:设置几轮抽奖环节,提高活动的趣味性。
自助晚宴:让大家在轻松愉快的氛围中交流,增强团队的凝聚力。
六、活动预算:
预计总预算为XX元,包括场地租赁、音响设备、餐饮、礼品等费用。我们将合理分配预算,确保活动的.顺利进行。
七、活动组织:
我们将成立专门的活动筹备小组,负责活动的策划、组织和执行。小组成员将分工合作,确保活动的每一个环节都得到妥善处理。
年会策划活动方案3
一、年会主题
融合梦想努力超越!
二、年会目的
1、对xxxx年公司发展成绩总结,以及制定xxxx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的.认同的感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
三、年会时间
1、年会策划及准备期(xx月xx日至xx月xx日):
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期xx月xx日。
2、年会协调及进展期(xx月xx日至xx月xx日):
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(xx月xx日):
本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:xx月xx日xx至xx月xx日。
四、年会概况
活动地点:xx酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。
参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。
组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。
五、年会工作项目组成员及分工
组长:xxxx
副组长:xxxx
副组长:xxxx
副组长:xxxx
主持人:xxxx
六、节目参与形式
以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。
年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。
报名联系人:xxxx联系方式:xxxx邮箱:xxxx
七、年会筹备阶段
节目编排
为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。
1、排练时间:20xxxxx月xx日——20xxxxx月xx日期间的下班后。整体彩排为20xxxxx月xx日——20xxxxx月xx日期间;
2、排练地点:xxx;
3、年会节目确定后,年会工作项目组会分别跟踪节目的排练效果同时进行审核,并解决遇到的问题,若解决不了,及时上报;
4、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至年会工作项目组,在年会节目正式演出时使用,若如未能提供,耽误演出和影响效果,项目组概不负责,请参演人员一定切记;
5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;
6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。
与会公司领导的安排:
1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;
2、领导及其家属座位的安排;
3、迎接及引导入座。
与会嘉宾的邀请与安排
1、前期与领导确认是否有嘉宾参会,年会开始前
5天与嘉宾确认行程安排及能否参加,晚会当天再次确认嘉宾能否准时参加;
2、嘉宾胸花的准备;
3、嘉宾的迎接与引导入座。
会场布置与酒店协调
1、负责人应提前
4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;
2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;
3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;
4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。
与会人员的安全返回
1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。
2、员工,公司包车。
可能出现问题及解决方案
1、路上堵车
可提前2-3个小时出发,避开高峰期。
2、公司领导或嘉宾迟到
尽量提前去接,若迟到可先开始节目。
3、音响设备故障
提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。
4、出现醉酒
通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。
八、年会流程
年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。
领导致辞
1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;
2、公司领导及嘉宾入席;
3、开场舞蹈;
4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;
5、董事长致辞。
优秀员工表彰
1、此项工作由人力资源部统筹安排,确认各部门人员名单以及具体奖金金额,此项费用不在整个年会预算之列;
2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在xxxx之前确定获奖类别及人员名单;
3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;
4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有会务组成员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;
5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;
6、获奖的感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。
节目表演
1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;
2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;
3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;
4、主持人宣布节目评选结果;
5、节目评选分为人气奖,表演奖,创意奖等,每个节目奖励现金分别为xxxx元、xxxx元、xxxx元;
6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。
幸运大抽奖
1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;
2、共设立四个奖项。奖品价值设立,一等奖xxxx元一名;二等奖xxxx元二名,三等奖xxxx元三名,鼓励奖xxxx名,奖品为等值物品;
3、抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码兑奖,如当时人不在现场,取消奖项资格,重新抽取,直到抽取完毕,一等奖由公司xxxx抽取;二等奖由xxxx抽取;三等奖;鼓励奖。兑奖同时,音响师播放比较激情的音乐,调节现场气氛;
4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;
5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请xxxx致祝酒词,宣告聚餐开始;
6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。
年会聚餐
1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:xxxx开始;
2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;
3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;
4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;
5、xxxx祝酒词结束后聚餐开始。
全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。
聚餐结束,整个年会结束。
九、注意事项
1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。
2、提前采购年会所需的物品;
3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;
4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间;
5、会务人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等,中间如若出现什么问题需及时解决;
6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。
年会策划活动方案4
一、活动主题:
总结过去,承前启后,展望未来
二:活动形式:
讨论大会
三、活动目的:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
四、活动参与者:
xxx老师、xxx老师及管院学生办公室其他老师、社团联合会、汽车协会、校科协、校心协、创业就业协会、市场营销协会、管院团委、学生会及其他社团和未来管理者协会全体成员
五、主办单位:
武汉理工大学未来管理者协会
六、活动时间:
xxxx年03月19日(周四) 晚18:30
七、活动地点:
东院教四十五楼
八、活动具体安排:(一)前期准备
1.材料准备
提前制作好用于大会开始前介绍协会的与大会流程相配套的幻灯片,以及会上照相用的相机由网络新闻部负责;
主持人致辞(开场白)、第十一届负责人协会会长及部长名单、嘉宾(包括头衔名单)提前准备好,由王慧负责;嘉宾发言稿(包括曲老师的开场致词和赵老师的结尾总结)、礼仪两名由学术部负责;
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
协会文化册(80本?)、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。
3.会场布置
会场的.布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
1.会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
2.大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞
3.有请xxx作08—09年度协会工作报告
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6.请新一届会长作就职演说及工作展望
7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词
10. 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3.会后收场
大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作,包括打扫会场卫生、物品材料的整理等;
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
年会策划活动方案5
一、年会背景及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾xx年度各项工作,对xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题:专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日(周六)14:00-20:30(为时半天)。
(一)成员会议
时间:14:00—15:00
地点:大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
时间:15:00—17:00
地点:大活小剧场
(三)晚宴
时间:18:00-20:30
地点:二食三楼
四、年会参会人员
学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);
14:00—14:10大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请汪元书记致开幕辞;
14:11-14:30大会进行第二项。请就协指导老师魏老师发言;就协理事长做本学期工作总结;
14:30—14:50大会进行第三项。请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:00-17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好xxx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协VCR摄制:广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:紫底白字横幅一条:预祝xxx就协xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:xxx就业发展协会,12米;
红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:xxx发展协会,12米;
(五)年终工作总结与计划的收交:行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的.时间、地点;
(七)物品的采购:提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;
(八)时间的控制:年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排:年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
八、年会经费预算
年会策划活动方案6
辞旧迎新之际,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题:
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
二、年会时间:(时间待定)
(1)年会策划及准备期(20xx年1月13日至1月15日):
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布。
(2)年会协调及进展期(20xx年1月15日至1月17日):
本阶段主要完成安排表、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(20xx年1月17日):
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
(4)年会正式演出时间:20xx年1月18日00:00至00:00
三、年会地点:
(待定)
四、年会目的:
(1)对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
(2)加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
(3)表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
(4)丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的`辛勤努力。
(5)让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
(6)加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。
五、参会人员:
公司全体人员,约50人左右。
参会人员:
值班人员:
年会设置奖项:(待定)
年会预算
年会分工及时间进度
年会流程
年会策划活动方案7
一、主题:
xxxxxxxxx
二、时间:
会议时间:
晚宴时间:
三、地点:
xxxxxxxx
四、参会人员:
xxx、xxx、xxx
五、流程与安排
年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排。
(二)晚宴安排以及年会创意节目表演。
六、准备及相关注意事项:
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的`制作。
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作。
七、筹办任务。
主要包含:会务前期人员,中期协调工作人员,会议阶段主持人,晚宴阶段主持人,物品购置,会场布置、条幅、证书、人名台制作、鲜花预定、现场拍照的人员。
年会策划活动方案8
(1)成立酒店年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:XX、贾艳翠
(一)节目组王宏于晓欢
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b 、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组XX、王锟、刘德磊
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及DV摄像
(三)外联及礼仪组臧主任、XX、XX
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定憧憬20××
主要是对酒店一年的业务和运行做一个回顾总结,并将酒店的`下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种辛苦一年,该休息、收获一下了的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的酒店领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
20××年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)环节设定
1.主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2.李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3.其它领导及嘉宾致词;
4.20××年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5.边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
年会策划活动方案9
一、招商会形式的设定
招商会时间:x日14:30——17:00(为时2.5小时)
招商会主题:xx汽车文化高端交流盛会,项目推介会。
流程:签到—推介会启动仪式—项目推介环节—抽奖—音乐PATY—退场
招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商项目,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。根据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,项目推介会,信息发布会根据项目进展情况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商策划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛交流,达成共识,促进合作。
招商会参考形式:项目商洽会、项目推介会
选择理由:此招商会应该在轻松愉快的氛围中沟通、洽谈。广泛听
取商家建议意见,寻求共同合作点。应避免严肃紧张,具有谈判色彩的`形式。
二、招商会物料准备
(招商会会展布置由执行公司制作)
三、招商会会场选择、布置场景
1、招商会地点:xxx厅
2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅)
3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置)
四、邀请人员名单
1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导
2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等
五、招商会人员准备
1、主持人邀请
2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保)
3、礼仪小姐
4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人
年会策划活动方案10
一:评选目的
奖励优秀节目,做到相对公正公平。尊重领导意见,同时听取群众意见。
提高员工积极性,提升节目质量,让我们的`年会更精彩。
二:晚会时间:
20xx年1月25日13:00-21:00(8小时)
晚会地点:元一希尔顿
三、节目评委(11人)
张斐、陈红艳、孙涛、范悦、慈姗姗、谢梅、李秀荣、夏方芳分数统计:佘红娟
四、评分方式
1、评分标准:每个节目满分100分(内容及形10分;表演状态30分;表演效果30分;形象气质10分;连贯性10分;人气10分);本次年会节目一等奖、二等奖、三等奖将会根据评委分数的高低评选年会节目名次及奖项,其他特色奖项由各评委依照各奖项评选标准进行筛选,得票数最多者获奖。分数或得票数相同时进由评委组行后续投票筛选。
2、评分细则:公司年会奖品方案3、计分方法:
3.1各评委根据以上评分标准,客观、公正地评出各节目得分。
3.2本次评选以100分为分,最低基准分为60分,所有节目必须高于基准分才可参与评奖。
3.3去掉一个分与一个最低分,余下取平均值为节目最后得分。
3.4年会总共分为三个篇章,每个篇章结束主持人公布该篇章各节目分数。
3.5节目分数相同时由评委组进行投票仲裁决定名次。
3.6本次年会节目一等奖、二等奖、三等奖将会根据评委分数的高低评选年会节目名次及奖项,其他特色奖项由各评委依照各奖项评选标准进行筛选,在评选特色节目时,每个特色奖项每个评委只能选一个节目,得票数最多者获奖。分数或得票数相同时进由评委组行后续投票筛选。
五、奖项奖品设置
六、奖项公布
1:年会结尾根据节目分数高低及特色奖项得票数评选节目名次及获奖名单;
2:领导颁发奖状及奖品。
年会策划活动方案11
一、年会主题:
xxx20xx年度年终总结大会
二、年会时间
20xx年12月31日下午14点00分至21点30分
会议时间:14:00——17:30
晚宴时间:18:00——21:30
三、年会地点
xxx酒店一层多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
13:50全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;
14:00—15:30大会进行第一个,各部门及各个目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二个,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及个目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三个,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四个,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
(二)晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。使用创意沙画视频作为公司年会晚宴背景视频和音乐
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
文艺节目(2—3个节目)
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;
文艺节目(2—3个节目);
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的.输;
文艺节目(2—3个节目)
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏4:呼啦圈传区别针;用具:呼啦圈3个、曲别针18个;
游戏规则:3个人,每人一个呼啦圈,手里6个曲别针,每个人在转呼啦圈的同时,要将手里的6个曲别针连在一起,谁先将6个曲别针连在一起,谁就胜出;
游戏5:踩气球;用具:100个气球
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
年会策划活动方案12
一、年会主题:
给力xx年度总结会。
二、年会时间:
xx年1月xx日下午15:00至22:00。
三、会议时间:
15:00——17:00。
四、晚宴时间:
17:30——22:00。
五、年会地点:
xx酒店二楼多功能宴会厅。
六、晚会目的及意义。
1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。
3、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工的积极性,鼓励所有员工在新年度中,工作都有出色的表现。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的展现自我,在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
6、实现领导和员工的互动,让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
7、进一步扩展企业文化内涵,促进其外部形象和内部文化的统一合成。
四、年会参会人员:
公司全体员工+邀请嘉宾。
五、年会流程与安排。
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排。
14:50全体参会员工提前到达酒店指定地点,按指定排座就位,等待年会开始。
15:00—15:30大会进行第一项,各xx主管上台分别做年终述职报告。(每人5分钟左右)
15:30—16:00大会进行第二项,x总上台发布xxxx战略。
16:00—16:15大会进行第三项,由行政部门负责人上台解读公司组织架构及人事任命决定书。
16:15—16:40大会进行第四项,主持人宣读xxxx年度优秀员工获得者名单。优秀员工上台领奖,总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金。优秀员工与总经理董事长合影留念。优秀员工代表发表获奖感言。
16:40—17:00大会进行第五项,董事长做总结性发言。
17:00大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排。
17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的'明天更加美好。(背景音乐)
17:30—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—22:00娱乐时段:
(三)文艺节目(2—3个节目)
游戏1:合力运气球。
1、两名选手为一组。
2、两人配合,先吹气球,把气球吹到直径大于
10厘米为止,再把气球打结绑好。
3、两人背靠背、手挽手,夹着气球运球到终点,绕过终点的框再回到起点。
4、在跑的过程中,气球不能落地,不能用手触摸气球,不能挤爆气球,如果气球落地,必须回到重新出发。(一轮游戏为X分钟,玩X轮。主持人视情况而定)
道具:气球、盛放气球的大框子。
游戏2:抢凳子。
用具:5把椅子,围成一圈。
游戏规则:将椅子围成一圈,响音乐,6个人转圈围着椅子走,音乐停,6个人抢坐,没有抢着的输。
游戏3:筷子运钥匙链。
用具:12支筷子、2个钥匙链。
游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
文艺节目,晚会即将告一段落的时候合唱。
六、年会准备及相关注意事项。
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“给力xx年度总结会”(条幅规格:480*80cm)
(三)物品的采购:游戏奖品(娃娃12个)、笔(3支)、签到表、席位卡(晚宴用)、会场布置游戏所需气球、拉花等。会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
年会策划活动方案13
一、年会主题
齐欢共乐迎新年、同舟共济创佳绩。
二、活动背景、目的与意义
1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划等。
2、表彰优秀员工,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。
3、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,创造公司内积极向上的工作氛围,提升员工士气。
4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
5、让员工充分的`展现自我,在年会的过程中认知自我及对公司大家庭的认同感。
6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢
三、年会时间
1、年会策划及准备期(20xx年xx月xx日至x月20xx年xx月xx日)
本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。
2、年会协调及进展期(20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日)
本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。
3、年会倒计时期(20xx年xx月xx日):本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。
4、年会正式演出时间:20xx年xx月xx日
四、年会地点
xx酒店
五、年会人员
xx公司全体员工,约x人。
六、活动开展形式
1、开场仪。
2、领导致辞。
3、领导总结与表彰。
4、为优秀员工颁奖。
5、员工表演。
6、年会晚宴。
7、幸运抽奖。
8、谢幕。
七、活动流程
(一)签到
员工进场写下新年愿望并署名,以备日后制作纪念册。签到的员工可获取抽奖券。签到后员工按部门位置就坐。
(二)开场仪式
1、开场节目:唱歌。
2、主持人开场。
(三)总经理发言
(四)节目表演及颁奖
1、第一个节目表演,节目结束后由表演的人员揭晓技术精英奖(2名)、质量标兵奖(2名)得主。
2、第二个节目表演,节目结束后由表演的人员揭晓销售奖(1名)、服务奖(2名)得主。
3、颁奖完毕后,开始“猜歌名”游戏,谁最快举手并猜中歌名的员工可获得精美礼品一份,歌曲可以设置8-10首。
4、游戏结束后邀请领导颁发进步奖(3名)。
5、第三个节目表演。
6、邀请领导颁发优秀员工奖(5名)。
7、第四个节目表演。
8、第五个节目表演。
9、领导颁发团队奖1名(部门)
10、各部门经理发言,总结本部门的过去,展望未来。
11、领导表演节目。
12、表演结束后,开始第二个游戏“猜猜我是谁”,收集员工的生活照或工作照制作成ppt,然后遮住照片的一部分,看谁能对公司员工最熟悉,最快猜出照片上的员工是谁,猜中的员工可获得精美礼品一份。
13、抽奖活动:抽取幸运奖10名。
(五)晚宴
1、播放ppt。(ppt内容是以感谢员工和公司活动的照片为主)
2、为2月份生日的员工派发生日礼物,送上生日祝福,让员工感受到公司也可以如家般的温馨。
3、开始就餐,期间播放音乐。
4、进行抽奖活动。
奖项设置:特等奖1名,一等奖2名,二等奖3名,三等奖5名,幸运奖10名。
抽奖形式:员工进场时签名并领取抽奖券,每张抽奖券都有不同的幸运号码,抽奖时利用抽奖软件抽取幸运号码,持有该号码抽奖券的员工就是抽奖得主。
5、第六个节目表演。
6、主持人谢幕,晚会结束。
7、奏响音乐,安排员工有序离场。
八、活动准备
(一)前期筹备
1、确定年会时间、场地。
2、活动的通知与宣传。
3、准备表演节目。
4、获奖得主的评比。
5、制作ppt、准备音乐。
6、订做签名喷绘、横幅。
7、购买奖品、水果、零食。
8、制作抽奖券。
9、准备颁奖信封。
10、主持人的确定,准备主持稿。
11、节目彩排。
12、确定菜单。
13、投影、音响的调试。
14、做好活动期间的人员安排,例如,摄影人员、礼仪人员、接待人员的安排。
15、会场的布置、停车位置的考察。
(二)活动期间
1、接待工作。
2、签到工作。
3、做好音乐、ppt的播放工作。
4、奖品的派发与管理。
5、做好现场人员的管理工作,包括来宾、主持人、演员、礼仪人员和摄影人员的管理。
6、做好餐饮区的沟通协调工作。
(三)后期工作
1、摄影照片整理成册。
2、提交年会总结,分析年会的成功与不足。
九、活动经费预算
1、宣传喷绘:50元。
2、横幅:60元。
3、气球、彩带:xx。
4、奖项奖金:8500元。
5、游戏礼品:每份80元,总计1600元。
6、抽奖奖金:10900元。
7、生日礼物:共计300元。
8、晚宴:15桌,每桌1000元,共计15000元。
9、水果、零食、饮料:1000元。
10、场地费:300元。
预备费用总计:xx元
年会策划活动方案14
掐指一算,距离年底还有3个多月,眼看又要到了一年一度的年会高峰!企业年会不只是一种形式,更代表着一种企业文化,代表了企业对于员工的一种馈赠。
身为优秀的行政人员,相必老板一定跟你说了这样的话:希望你能做出一场激情澎湃、温暖人心、高端大气、低调奢华的年会……
那么,年会应该如何筹备呢,下面小聚就从几个细节处入手,教你几个重要的小环节吧!
一.确定年会的主题
随着近年来年会上玩法的越来越多样化,企业年会的场地除了酒店之外也会选择在游轮、秀场、剧院等地举行。
大多数公司年会的主题都是围绕“回顾过去,展望未来”来头脑风暴。同时也可以从企业文化、公司未来的战略发展以及年终目标作为基点相出年会主题,例如“创新破局、策动未来、奔跑吧20xx、新发展新机遇”等等,而且互联网企业办年会喜欢解释而上,甚至把年会作为本年度的公关计划之一。
二.选定年会场地
一场成功的年会,合适的场地是前提。年会的场地分四种,选择场地时可以先确定大致方向。
1.酒店
分为星级酒店和非星级酒店,星级酒店适合预算充足的企业,非星级酒店可以在菜单的选择、唱会的布置上再下功夫。
适合:颁奖年会、公司总结、答谢客户等
2.游艇
游艇上举办年会既能达到聚餐的效果,又能欣赏夜景,是一种非常好的享受。但是它
也有一定的局限性,比如无法支撑太多的舞美效果,人数限制也比较大。
适合:人数较少、喜欢轻松惬意的企业
3.创意仓库
越来越多公司摒弃传统的酒店年会,选择各类创意仓库。这类场地由旧厂房改造成适合举办活动的'场地,可塑性很强,人数、演出都无限制。
适合:时尚类公司、追求新鲜感的企业
选定场地后,切记选择集中一天把候选场地都考察一遍,注意以下几点:
场地环境是否整洁宽敞,能否提供表演空间
场地设备是否齐全,是否提供音响、灯光等器材
场地服务包含哪些,是否有礼仪接待人员
场地餐饮,有哪些不同档次的餐食,如何选择套餐最为划算
场地安保,是否有应急疏散通道,如突发情况场地工作人员的应对方案是否齐全
场地报价,是否符合公司领导层的预算要求,当然,性价比越高越好
三.确定年会环节
领导致辞:公司业绩回顾、明年工作安排
年度优秀员工表彰
员工才艺展示
抽奖游戏、互动环节
企业文化宣传
四.准备年会搭建材料
1.签到区
1)签到背景板
签到背景板是年会预算必须需要的一部分,在年会开始前放在签到处,用来员工们进场签到合影拍照留念。
2)签到工具
以前通常是准备一个签到本,但现在利用互联网技术进行线上签到越来也多了,例如微信签到、电子屏签到、AR签到、VR签到等。
3)其他部分
礼仪、现场指引牌、签到处鲜花、海报等等
2.主会场区
舞台:预算足够的可以准备喷绘背景+舞台两侧背景板(内嵌LED屏),预算不多的准备单面舞台背景板就可以了。同时,演讲台、台花、舞台的搭建别忘了哦
音响设备:全频音响、低音音箱、公放、效果器、无线麦克风、数字调音台、立式支架、音控师,这些都需要提前准备好
灯光设备:LED帕灯、摇头灯、移动灯光架、灯光师
3.摄影摄像
回想起来,往年的年会季朋友圈几乎都是灾难片。除了奖品太差、红包太少之外,缺少专门的摄影摄像才是罪魁祸首。照片太少、质量不高、没有请摄影师,不管是员工还是老板,低质量的年会照片都非常影响朋友圈秀场的热度!
当公司有摄影特长的员工不妨提前发动并安排分工,年会后及时出片为大家提供晒图素材。
预算足够的话,也可以聘请专业的摄影团队来解决,
五.活跃气氛
年会除了要做充足的准备工作之外,筹办人员还应该善于调节场内气氛,这边有两个小建议:
善于利用热点事件给大家留下深刻的印象
注意年会活动的实用性,从节目安排到奖品发放,从主题选定到时间安排,都要从实际出发,富有创意又实在,拒绝华而不实。
年会策划活动方案15
一、会议主题:放松心情,全员参与,度过一个祥和、快乐的联欢晚会,现将本次年会方案策划如下:
二、年会地点:
三、年会时间:
20xx年1月6日(周五)17:00开始(暂定)
四、年会主持人及参会人员:
会议主持:钱思雨刘莹莹参会人员:索新科技所有员工
五、年会的流程与安排:
16:50所有员工提前十分钟到场。
17:00---17:05主持人宣布员工大会开始。主持人邀请总经理/副总经理上台致开幕词
17::05 ---17:15总经理/副总经理致开幕词
17:15---17:35就餐(就餐约20分钟后开始表演节目)
17:35---17:40表演节目
17:40---17:45表演节目
17:45---17:55互动小游戏
17:55---18:05对优秀员工予以表彰,为优秀员工发奖,优秀员工发言。(主持人请先进员工上台领奖,先进个人与总经理合影留念,主持人领掌祝贺。主持人请领奖者发表简短获奖感言)。
18:05---18:10表演节目
18:10---18:25互动小游戏
18:25---18:35表演节目
18:35---18:55抽奖及颁奖。由现场随机员工抽取幸运奖3名。由人事部经理抽取三等奖3名。由副总经理抽取二等奖2名。由总经理抽取一等奖1名抽奖结束后统一发奖。奖品由总经理统一发放。
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